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コスト

グループウェアの導入と運用にかかるコストを、オープンソース(自社導入)とクラウドで比較します。

価格と導入スケジュール

オープンソース クラウド
料金体系 無料 400円
(1ユーザー月額)
導入スケジュール 約1ヶ月 即日
導入時の管理コスト 582,750円 0円
運用時の管理コスト 31,500円 0円
初年度導入費(30ユーザーの例) 960,750円 144,000円

導入時のコスト比較

オープンソース クラウド
サーバー準備 CPU、メモリ、HDD(RAIDの有無)など機器構成を検討したうえで、サーバーを購入します。 30万円 不要 0円
Aipo導入 Aipoをインストールします。 0.2人日 不要 0人日
ネットワーク設定 社外から接続可能にするために、ルータやファイアウォールのネットワーク情報を設定します。 0.5人日 不要 0人日
セキュリティ設定 通信を暗号化するためにSSL証明書を購入します。 10万円 不要 0円
DNS設定 ドメインを割り当てます。 0.2人日 不要 0人日
固定グローバルIPアドレス取得 固定グローバルIPアドレスを取得します。 1万円 不要 0円
SSL証明書導入 取得したSSL証明書を設定します。 0.25人日 不要 0人日
バックアップ 万が一、障害が発生した場合に復旧できるように、バックアップ設定をします。 0.5人日 不要 0人日
復旧テスト バックアップしたデータから復旧できることを確認します。 0.25人日 不要 0人日
引継ぎ用資料作成 管理者が異動した場合でも、他の人が対応できるように上記設定した内容をドキュメント化します。 1人日 お問合せメールアドレスを引継ぎます。 0人日
費用 582,750円 0円

※1人日=5万円としております。

運用時のコスト比較

オープンソース クラウド
サーバー機器監視 サーバー機器(HDDなど)に異常がないかどうかを目視監視します。 5分×30日 不要 0分×30日
サーバー保守更新確認 サーバーの保守が切れているかどうかを確認します。 10分 不要 0分
バックアップ監視 バックアップが正常に取得されているかどうかを確認します。 10分×30日 不要 0分×30日
固定グローバルIPアドレス利用費 固定グローバルIPアドレスを利用する費用です。 5,000円 不要 0円
パッチ確認 新しいパッチがでているかどうかを確認します。 10分×30日 不要 0分×30日
月額費用 31,500円 0円

※1人日=5万円としております。